一、文件外发加密软件概述
信息时代，企业之间的竞争归根结底是技术实力的竞争，核心资料的�；ぞ统闪似笠抵恫ū；さ闹匾ぷ�。企业内部往往使用加密软件等措施来防止企业内部员工泄密的情况发生，但是由于业务的原因，企业会碰到需要将一些重要的图档解密后发给协同厂商，企业就对这些机密数据失去了控制。因此，如何确�；苁菰谄笠低夥⒑笠廊豢梢源τ诎踩刂谱刺�，是企业所必需解决的安全管理问题。 协同，最易被忽视的商业机密泄露；加密，可能会形同虚设。
安装了加密软件依然会泄密的方式：
（一）、企业内部：因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商，一旦解密，员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移，造成泄密；
（二）、企业外部：由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密，图文档资料到他们手里已经不受任何控制，这样就存在巨大的泄密风险。
“科兰美轩公司文件外发软件”是科兰美轩信息科技公司继推出国内首款知识产权�；と砑募用苋砑�, 结合广泛的用户需求，以及自身技术和产品的优势，为更好地帮助企业对外发文件进行有效地安全管理和控制，实现企业间的安全协同，推出的新一款搭档产品。文件外发软件既可以与文件加密软件系列产品进行集成，也可以作为企业外发文件软件单独使用，能够更为广泛的满足用户的多样性需求。
二、文件外发加密软件产品功能：
1、严格控制外发文件使用期限根据申请人所提交的授权规则制作可控的外发文件，实现外发文件的控制：
◆接收对象可控：控制外发文件在协作厂商处的使用对象。不同的接收对象有不同的外发接收环境，不同接收者间不能使用其他什么接收的文件。一旦使用对象未被授权，该文件无法正常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。
◆时间可控：控制外发文件在协作厂商处的使用时间。一旦超过限定时间，该文件无法正常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。
◆次数可控：控制外发文件在协作厂商处的打开次数。一旦超过限定次数，该文件无法正常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。
2、严格控制外发文件使用权限严格控制外发文件在协作厂商处的操作权限：
◆操作可控：任何外发文件只有指定的协作厂商能够对其进行操作，其它协作厂商均无法打开该文件。
◆修改可控：控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行二次编辑。未经授权，文件只能读取不能修改。
◆打印可控：控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行打印，未经授权，客户无法对该文件进行打印操作。
3、灵活自动的审批流程
◆灵活自定义审批流程：可依据企业业务需求，灵活定义流程系统，实现单级审批或者多级审批，同级别审批者可以在特殊情况下相互委托审批。
◆全自动的审批过程：只需定义审批流程，后续的申请、审批、制作等过程都将由系统在后台自动完成，避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程，而且增强了系统的安全性。
4、层次分明的外发浏览器
可根据用户不同安全级别要求提供三种外发浏览插件：
◆直接安装型：无安全限定，安装即运行；
◆密码确认型：需要输入密码方能运行，口令由授权企业提供；
◆绑定硬件型：安装时生成硬件码，由授权企业根据硬件码下发授权号方能继续安装。该类型浏览器绑定到固定机器上运行，安全级别最高。
5、全程监控的申请记录
◆强大的审计功能可监控所有用户的外发申请记录，并可随时调阅其申请外发的文件与原件加以比对，实现实时校核，杜绝冒名、改名等违规发放行为。
6、丰富兼容的数据接口
◆支持任意格式电子文档（CAD、Office、PDF、JPG等）的外发安全控制。
◆支持与文件加密软件安全管理系统无缝集成，配合文件加密软件管理系统使用，实现文件“加密”与“外发”全方位的安全�；�。
三、文件外发加密软件产品的特点：
1、不改变您的操作习惯 在安装文件外发软件的工作环境中，日常操作习惯和工作环境无任何改变，用户丝毫不会感觉加密软件的存在。
2、从根本上�；ど婷苄畔� 独创的主动式的安全策略，能够确保涉密的电脑文档信息一旦离开企业环境，无论以任何方式存储或转移，都将无法打开、操作，因此不必担忧信息的泄露。
3、实时的强制性加密 文件外发加密软件采用数据实时加密技术，安全可靠。能够智能识别计算机正在运行的涉密数据，并根据用户的设置，自动的对所有涉密数据进行强制加密。
4、丰富的管控功能 文件外发加密软件具有丰富的管理控制功能，可轻松实现：权限管理、涉密行为监控、安全审计、脱机�；げ呗�、密级管理、USB和光驱使用控制等高级管控功能，满足集团用户、移动办公等多方面的需求。
5、兼容各类应用软件 文件外发加密软件已经应用于多个行业，支持软件种类业界最广泛，并且拥有一支专业研发团队提供技术保障。文件外发加密软件能与企业现有信息管理系统（如PDM、ERP、OA等系统）无缝集成，以此提升和完善企业现有信息管理系统的安全性。
6、完善的安全策略 文件外发加密软件对任何可能泄密的不安全操作均进行监控（如：“另存、复制、剪切、截屏、打印、录屏、FTP传输、发邮件、网络聊天”等行为）。提供涉密文档的脱机管理，并可脱机设置涉密文档的操作权限和有效期。
7、密钥独一无二 公司为每一个组织提供一个全球唯一的密钥�？评济佬募夥⒓用苋砑捎酶咔慷确锤偌用芩惴ê腿碛步岷系姆绞�，使企业密钥具有唯一性。并且，不同职能部门密钥也将不同，以实现精确的密级控制。
8、组织内部密级控制 科兰美轩文件外发加密软件采用更加科学严谨的权限管理机制，先进的文件密级授权机制�？梢杂肫笠档哪诓抗芾斫裘芙岷�，为不同部门，不同职业角色，设定不同的访问权限。
9、强制水印防伪功能 不论您使用什么软件、什么型号打印机，不需要特意设置，打印出来的纸质文件都会自动加上公司要求的水印标识。您可以自定义水印的文字内容、水印的布局效果，如：位置、字体、倾斜角度、透明度等。
10、安装简单轻松使用 全新的网络化的设计，使得文件外发加密软件产品安装、部署和维护更加轻松。管理机人性化的操作界面更易于使用，可一次性完成对所有原图文信息的初始化加密处理工作。
四、文件外发软件运行环境：
1、服务器对操作系统环境的要求
Windows XP系列
Windows 2003系列
Windows Vista 系列
Windows 7系列
Windows 8系列
Windows 2008系列
Windows 2012系列
2、客户机对操作系统环境的要求
Windows 2000系列
Windows XP系列
Windows 2003系列
Windows Vista 系列
Windows 7系列
Windows 8系列
安卓2.2及以上版本
IOS 7及以上版本
Linux （Debian 7 32位）
五、文件外发软件的应用领域 ：
科兰美轩文件外发软件产品已经通过公安部、国家保密局、国家密码管理局、中国人民解放军信息安全评测认证中心的严格检测，并获得公安部颁发的“计算机信息系统安全专用产品销售许可证”、国家保密局“涉密信息系统产品检测证书”、国家密码管理局“商用密码产品生产定点单位证书”、中国人民解放军信息安全评测认证中心“军用信息安全产品认证证书”，可广泛应用于各行各业：
（一）、政府国防：
限制部门及个人的阅读、复制、打印等权限的内部资料和保密文档（如：公文、统计数据、机要文档、会议记录、军事情报等）。
（二）、制造业：
产品设计图纸、设计数据、专利技术以及商业机密等（如：设计图纸、价格体系、投标资料、客户资料、财务数据、采购成本、合同订单等）。
（三）、科研院所：
科研成果、专利技术以及设计数据（如：研究报告、技术文件、设计图纸等）。
（四）、设计类机构：
设计、创意的智慧成果（如：设计图、设计方案、策划文案、客户信息等）。
（五）、中介机构：
涉及众多客户的机密信息、核心数据、评估报告等。
（六）、金融机构：
需要严格控制的敏感信息，商业机密（如融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等）。
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